مدیریت اجرایی نمایشگاه عکس اجلاس خزر بعهده دکتر علیزاده معاونت اجتماعی سازمانفرهنکی،اجتماعی ،ورزشی شهرداری رشت و موسسه فرهنگی صبح قلم گیل نیز مجری و پشتتیبانی نمایشگاه مذکور را عهده دار بوده اند.
دکتر هادی حق شناس استاندار محترم گیلان،
ایگور بابوشکین رییس دولت و استاندار آستراخان روسیه،دکتر سید عباس عراقچی وزیر محترم امور خارجه ایران،مهندس مصطفی طاعتی مقدم مدیر عامل منطقه آزاد انزلی ،دکتر هادی تیزهوش تابان ریاست اتاق بازرگانی مشترک ایران و روسیه، مهندس کامبیز جهانبانی ریاست شرکت کشتیرانی خزر، آقای مجتبی وهابی مشاور استاندار گیلان و صاحب امتیاز و مدیر مسئول پایگاه خبری جاهد خبر، مهندس امین افقی مدیر عامل منطقه آزاد مازندران و استانداران لنکران جمهوری اذربایجان،داغستان روسیه فدراتیو،قزاقستان و استاندار استان بالکان از ترکمنستان ضمن بازدید از نمایشگاه عکس گیلان در اجلاس خزر ارایه آثار هنری از چشم اندازهای استان و نمایش بصری ظرفیتهای بی بدیل آن را حرکتی تاثیر گذار در بازشناسی و معرفی استان بر شمردند که به شایستگی هر چه تمامتر عرضه گشته بود.
هنرمندان عکاسی که آثار منتخب حرفه ای آنان با مدیریت هنری نادر معصومی فیلمساز و عکاس گیلانی در اجلاس خزر برای مهمانان و مخاطبان به نمایش گذاشته شد عبارتند از آقای پرویز نوری زاد با ۱۱ اثر، مهرداد گرامی با ۹ اثر،خانم الهه گل محمدی با ۸ اثر،الهه فلاح با ۸ اثر ،ملک معصومی با ۷ اثر.
در اولین اجلاس استانداران استان های ساحلی کشورهای حاشیه خزر کشورهای ترکمنستان،قزاقستان،آذربایجان،روسیه و ایران حضور داشته و استانهای لنکران و سومقاییت،بالکان،آستراخان،داغستان،گیلان،مازندران،مانگیستائو،کالکیمیا،آتیرائو در پنل های تخصصی این دوره از اجلاس شرکت نموده اند.
سازمان فرهنگی،اجتماعی ورزشی شهرداری رشت مسئولیت اجرایی این نمایشگاه را توسط دکتر عبدالرضا اصغرتاش بعهده داشته است.